NOMINO - Inwentarz Zadań Organizacyjnych

Projekt prowadzi: Grzegorz Filipowicz Doradztwo z tej kategorii: Opis stanowiska Polecane artykuły: „INWENTARZ” ZADAŃ ORGANIZACYJNYCH - OPISY STANOWISK PRACY Kompetencyjne opisy stanowisk pracy Drukuj stronę... Wyślij znajomym...

Zapraszamy na stronę w całości poświęconą NOMINO

CEL

Szybkie i wyczerpujące opisanie stanowisk pracy w kategoriach realizowanych zadań wraz z sugerowanymi kompetencjami warunkującymi efektywną realizację wybranych zadań.

CZYM JEST INWENTARZ ZADAŃ ORGANIZACYJNYCH (IZO)?

Jest to spis zadań wraz z objaśniającymi je czynnościami. Zadania są pogrupowane w szerokie kategorie. IZO jest podstawowym narzędziem opisu stanowisk pracy. Dokonuje się to poprzez wybór i dopasowanie kluczowych dla danego stanowiska zadań.

Kluczowe znaczenie ma dostosowanie zapisów w IZO do specyfiki prac wykonywanych w danej firmie. Oznacza to często:

• Konieczność dopisania kolejnych zadań (wraz z odpowiednimi czynnościami)
• Przegląd wszystkich zadań pod kątem dopasowania zapisów

Podstawowe kategorie:

0. Zarządzanie strategiczne i rozwój organizacji
1. Organizacja zasobów informacji
2. Produkcja i dostarczanie produktów
3. Usługi i ich dostarczanie
4. Rozwijanie produktów i usług
5. Obsługa zasobów rzeczowych
6. Zarządzanie i obsługa finansowa
7. PR i relacje zewnętrzne
8. Marketing
9. Sprzedaż i obsługa klienta
10. Zarządzanie / kierowanie ludźmi
11. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
12. Wsparcie organizacyjne
13. Obsługa administracyjna i prawna
14. Poprawa jakości – zmiana i doskonalenie organizacji
15. Realizacja projektów

REALIZACJA

IZO jest wypełniane przez pracowników piastujących dane stanowisko pracy. Wypełnienie formularza zajmuje około godziny. Efektem jest lista głównych zadań i czynności oraz kluczowych kompetencji dla danego stanowiska pracy.

Wskazane jest przeszkolenie pracowników w zakresie wykorzystania IZO.

Przykładowa instrukcja dla wypełniającego IZO:

Procedura dostosowania zapisów w IZO:

1. Przejrzyj zapisy we wszystkich kategoriach koncentrując się jednak na tych, na których najlepiej się znasz
2. Zaproponuj zmiany treści istniejących zadań i czynności – wszystkie zmienione przez Ciebie zadania i czynności zaznacz na niebiesko.
3. Dopisz nowe zadania w odpowiedniej kategorii i uzupełnij je o opis czynności. W dolnej części poszczególnych arkuszy znajdują się miejsca na dopisywanie własnych propozycji. Wszelkie nowe zapisy powinny być  wyróżnione czerwoną czcionką.

KORZYŚCI

• Oszczędność czasu. Opis zwykłego stanowiska pracy zajmuje około jednej godziny. Nasze największe przedsięwzięcie polegało na opisie i uporządkowaniu struktury stanowisk w firmie zatrudniającej ponad 40000 osób, dla 800 stanowisk w ciągu kilku miesięcy.
• Trafność opisu. IZO to 16 kategorii, 450 zadań oraz od 2 do 10 czynności składających się na realizację tychże zadań. Dzięki temu uzupełnianie IZO jest konieczne tylko dla wyjątkowo skomplikowanych i niestandardowych stanowisk.
• Łatwość obsługi. IZO można stosować zarówno w wersji elektronicznej oraz papierowej.
  

Zobacz słownik pojęć wykorzystywany przy NOMINO